Vor Veröffentlichung anpassen: Ergänze insbesondere Verantwortlichen, Hosting-Anbieter, eingesetzten SMTP-/E-Mail-Anbieter und tatsächliche Aufbewahrungsfristen. Diese allgemeine Vorlage ersetzt keine auf dein Unternehmen zugeschnittene Rechtsberatung.
[Firmenname / Name]
[Adresse]
[PLZ Ort, Land]
E-Mail: [Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse]
Wenn du den E-Mail-Erinnerungsdienst nutzt, bearbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie die von dir gewählten Wochentage und Uhrzeiten, um die gewünschten Erinnerungen einzurichten und zu versenden.
Zur Vermeidung missbräuchlicher Anmeldungen verwenden wir ein Double-Opt-in-Verfahren. Die Erinnerungen werden erst aktiviert, nachdem die Anmeldung über den per E-Mail zugesandten Bestätigungslink bestätigt wurde. Außerdem speichern wir den Zeitpunkt der Zustimmung zu den Bedingungen.
Das Anmeldeformular verwendet technische Schutzmaßnahmen wie ein unsichtbares Honeypot-Feld, eine Mindest-Ausfüllzeit und einen CSRF-Schutz. Diese Maßnahmen dienen dazu, automatisierte oder missbräuchliche Anfragen zu reduzieren.
Für den Versand der Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails verwenden wir [Name des SMTP-/E-Mail-Anbieters]. Dabei können die für die Zustellung erforderlichen Daten an diesen Dienstleister übermittelt werden. Ergänze hier die Angaben zum tatsächlich eingesetzten Anbieter und gegebenenfalls zum Ort der Datenbearbeitung.
Unsere Website wird bei [Hosting-Anbieter] betrieben. Beim Aufruf einer Website können technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite und Browserinformationen in Server-Protokollen verarbeitet werden. Umfang und Speicherdauer richten sich nach der tatsächlichen Konfiguration des Hosting-Angebots.
Wir speichern die für den Erinnerungsdienst erforderlichen Daten grundsätzlich so lange, wie der Dienst aktiviert ist. Nach einer Abmeldung werden keine weiteren Erinnerungen versendet. Nicht bestätigte Anmeldungen und nicht mehr erforderliche Daten sollten nach einer angemessenen Frist gelöscht oder anonymisiert werden. Lege die konkrete Frist entsprechend deiner tatsächlichen technischen Umsetzung fest.
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den Betrieb und Versand erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine andere zulässige Grundlage vorliegt. Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken ist für diesen Erinnerungsdienst nicht vorgesehen.
Je nach anwendbarem Datenschutzrecht können dir insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung beziehungsweise Einschränkung der Bearbeitung sowie weitere gesetzlich vorgesehene Datenschutzrechte zustehen. Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.
Du kannst den Erinnerungsdienst jederzeit über den Abmeldelink in einer Erinnerungs-E-Mail deaktivieren.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich der Dienst, die eingesetzten Anbieter oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: September 2026